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承認者・管理者

ネクストタイムカードの使い方(承認者・管理者向け)

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初回作業

ネクストタイムカードの導入時に以下の作業が必要です。
インターネットに繋がるタブレット(Nexus7を推奨)と
登録するICカードのみご用意ください。
専任のコンサルタントがサポートいたしますのでご安心ください。

初回作業イメージ

初回作業01勤務体系の登録

アカウントは開設した状態でお渡しいたしますので、
御社の勤務体系に合わせて基本設定を行ってください。
尚、各種設定に関しては管理画面よりいつでも変更が可能です。
各種設定や機能にご不明な点等あれば、お気軽にお問い合わせください。

初回作業02社員登録

ネクストタイムカードのユーザーアカウントとICカードを紐付けます。
登録作業自体は1人1分程度で完了しますし、
一度登録さえすれば以後の作業は不要です。
尚、所属部署やグループ設定も初回登録の際に行う必要があります。

承認者の使い方

承認者01通常時

自身が管理しているメンバーの勤怠状況を確認する事ができます。
管理画面には一覧情報だけではなく、出退勤の集計情報も表示されますので、 残業時間や有給消化状況などが毎日自動で集計されます。
部下の業務コントロールが容易になり、より効率的な業務管理が行えます。

通常時スクリーンショット

承認者02承認時

承認時の作業は簡単です。
管理画面より該当のユーザーを選択してください。
申請されている勤怠情報に問題がなければ承認ボタンを
クリックしてください。 たった1クリックで承認は完了です。

承認時スクリーンショット

管理者の使い方

管理者01通常時

管理者は登録されている全てのユーザーの勤怠情報を確認する事が
できます。 また、新規ユーザー登録及び削除。
設定している勤務体系の変更など行う事ができます。
もし承認者が承認した内容に不備があれば申請を否認して
差し戻すことも可能です。

通常時スクリーンショット

管理者02集計時

クラウド型勤怠管理ツール「ネクストタイムカード」はリアルタイムで
勤怠情報を集計してくれるので、手作業での集計作業は不要です。
また必要に応じて、「メンバー全員・個別の集計」「日毎の集計」といった
内容でCSVデータかPDFデータでエクスポートする事ができ、
今まで集計作業にかかっていた業務コストを大きく削減する事ができます。

集計時スクリーンショット

各種設定に関して

クラウド型勤怠管理ツール「ネクストタイムカード」では勤務体系に合わせて柔軟に設定する事が可能です。
以下の項目が管理画面から設定が可能です。

  • 休憩時間(固定/一定)
  • 日時変更時間
  • 所定労働時間(コアタイム)
  • 時間外勤務開始時刻
  • 深夜勤務開始時刻
  • 締め日
  • データ出力時の時刻の丸め
  • 法定休日
  • 法定外休日(個別設定も可能)
  • 集計表示※各種権限者に対して管理画面に労働時間等の集計を表示するかどうか

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